de VNF site

1. De stichting draagt de naam: Stichting Verenigde Nederlandse Fleetowners; in het kort genaamd: Stichting V.N.F.

2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Utrecht.

1. De stichting heeft ten doel het behartigen van de belangen van de aangeslotenen en het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Met "aangeslotenen" worden bedoeld ondernemingen die uit hoofde van hun bedrijfsvoering een wagenpark exploiteren en met de stichting een aansluitingsovereenkomst hebben gesloten.

2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:

- het bevorderen van de contacten tussen de aangeslotenen onderling of van hen met derden;

- het doen van onderzoek naar en het verzamelen van informatie over alle facetten van wagenparkbeheer en haar markt en de ontwikkeling daarvan;

- het geven van voorlichting alsmede het naar buiten toe uitdragen van gezamenlijke geformuleerde standpunten en ideeën;

- het fungeren als intermediair tussen aangeslotenen en derden;

- het ontwikkelen en onderhouden van contacten dienstig aan de doelstelling van de stichting op politiek en ambtelijk centraal overheidsniveau;

- het onderhouden van een goede relatie met de media.

Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:

- opbrengsten van activiteiten van de stichting;

- jaarlijkse bijdragen van aangeslotenen;

- revenuen van het vermogen;

- schenkingen, donaties, erfstellingen en legaten;

- andere inkomsten en baten.

1. Het aantal bestuursleden wordt door het bestuur vastgesteld.

2. Het bestuur kiest --indien het bestuur uit meer dan één persoon bestaat-- uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.

3. Bestuursleden worden benoemd voor vijf jaar en zijn na verloop van die periode onmiddellijk herbenoembaar.

Bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster, waarbij een in een tussentijdse vacature benoemd bestuurslid de plaats inneemt van degene in wiens vacature hij werd benoemd.

Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s).

4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het overblijvende bestuurslid, een wettig samengesteld bestuur.

5. Het bestuur kan de daarvoor in aanmerking komende bestuursleden een vergoeding toekennen. Bestuursleden hebben in ieder geval recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

1. De bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse in Nederland als bij de oproeping bepaald.

2. Ieder kalenderjaar wordt ten minste één vergadering gehouden.

3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer één van de bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten de oproeping doet.

4. De oproeping tot de vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven.

5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.

6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.

7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorzien de aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering.

8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.

1. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.

Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden.

2. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.

3. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.

Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

4. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij één bestuurslid vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangt.

Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.

5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

6. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter van de vergadering.

1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.

2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.

3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuursleden.

4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.

1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. Indien het bestuur uit drie of meer personen bestaat komt de vertegenwoordigingsbevoegdheid mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.

2. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

1. Het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt:

a. indien na het verstrijken van de periode van benoeming geen herbenoeming volgt;

b. door zijn overlijden;

c. wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest;

d. door schriftelijke ontslagneming (bedanken);

e. door ontslag hem verleend door de gezamenlijke overige bestuursleden;

f. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek.

2. Het bestuur is bevoegd om een bestuurslid te schorsen. Indien een schorsing niet binnen drie maanden heeft geleid tot ontslag vervalt de schorsing van rechtswege.

3. Het bestuur stelt zo spoedig mogelijk na een besluit tot schorsing of ontslag de betrokkene van dat besluit schriftelijk en met redenen omkleed in kennis.

1. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot de instelling van een Raad van Advies, bestaande uit één of meer leden.

2. De leden van de Raad van Advies worden benoemd door het bestuur.

3. De Raad van Advies heeft tot taak het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur over alle aangelegenheden de stichting betreffende.

4. Het bestuur is bevoegd leden van de Raad van Advies te ontslaan en de Raad van Advies op te heffen.

5. Het bestuur kan voor specifieke vaktechnische aangelegenheden deskundigen als adviseurs inschakelen.

6. Op uitnodiging van het bestuur kan de Raad van Advies en/of kunnen één of meer adviseurs bestuursvergaderingen bijwonen.

7. Al hetgeen de Raad van Advies en/of de adviseurs verder betreft kan zo nodig door het bestuur nader worden geregeld bij reglement.

1. Het bestuur benoemt een kantoordirecteur. De kantoordirecteur is belast met de voorbereiding en uitvoering van bestuursbesluiten en voorts met al zodanige administratieve en andere werkzaamheden als hem door het bestuur worden opgedragen. In het algemeen behartigt de kantoordirecteur de belangen van de stichting overeenkomstig de door het bestuur vast te stellen beleidslijnen.

2. Een rechtspersoon kan kantoordirecteur zijn.

3. Het bestuur kan een vergoeding voor de werkzaamheden van de kantoordirecteur vaststellen.

1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.

2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door de kantoordirecteur een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken vervolgens door het bestuur worden vastgesteld.

Jaarlijks, in de maand oktober, wordt een vergadering van aangeslotenen gehouden. Het bestuur nodigt alle aangeslotenen daartoe uit teneinde hen informatie te verschaffen over de activiteiten van de stichting.

1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven.

2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.

3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.

1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen in een speciaal daartoe belegde vergadering. Het voorstel tot wijziging van de statuten wordt tegelijk met de oproeping voor deze vergadering toegezonden.

2. Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste drie/vierde van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is.

3. Is in een vergadering als in het vorige lid bedoeld niet het vereiste aantal bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, te houden binnen één maand na de vorige, waarin het besluit tot wijziging van de statuten kan worden genomen met een meerderheid van drie/vierde van de uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.

4. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Ieder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden.

1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden of de stichting te laten fuseren met een rechtspersoon met een soortgelijk doel. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 15 leden 1 tot en met 3 van toepassing.

2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.

3. Bij de ontbinding van de stichting geschiedt de vereffening door het bestuur.

4. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.

5. Een overschot na vereffening wordt uitgekeerd zoals door de vereffenaars te bepalen, met dien verstande dat het overschot zoveel mogelijk moet worden besteed overeenkomstig het doel van de stichting.

6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende tien jaren berusten onder de door de vereffenaars aan te wijzen persoon.

Indien ten minste de helft van de aangeslotenen schriftelijk aan het bestuur te kennen geeft dat een bestuursbesluit in redelijkheid niet genomen had mogen worden, zal het bestuur, voor zover mogelijk, de uitvoering van het besluit opschorten.

Indien na overleg tussen de betrokken aangeslotenen en het bestuur geen overeenstemming wordt bereikt bestaat een geschil dat zal worden beslecht overeenkomstig het reglement van het Nederlandse Arbitrage Reglement.

In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.